西安市房产交易管理中心房产交易档案整理中标（成交）结果公告_新闻中心

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西安市房产交易管理中心房产交易档案整理中标（成交）结果公告

2025-06-042

公告概要：

公告信息：
采购项目名称	房产交易档案整理
品目
采购单位	西安市房产交易管理中心
行政区域	西安市	公告时间	2025年06月04日 14:25
评审专家（单一来源采购人员）名单	张晓文,刘婕,孙存朝
总成交金额	￥39.600000 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人	杨工
项目联系电话	029-85798008
采购单位	西安市房产交易管理中心
采购单位地址	西大街116号
采购单位联系方式	029-87639965
代理机构名称	华智建造价咨询有限公司
代理机构地址	陕西省西安市莲湖区丰庆路48号1幢305室
代理机构联系方式	029-85798008
附件：
附件1	房产交易档案整理报价明细附件
附件2	合同包1：中小企业声明函（西安百捷信息科技有限公司）.pdf
附件3	房产交易档案整理（HZJZS2025-009820250519001）-文件集

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一、项目编号：HZJZS2025-0098

二、项目名称：房产交易档案整理

三、采购结果

合同包1(房产交易档案整理):

供应商名称	供应商地址	评审方法	是否价格扣除	中标（成交）金额	评审总得分
西安百捷信息科技有限公司	陕西省西安市高新区科技路50号金桥国际广场A座11506室	综合评分法	否	396,000.00元	87.22

四、主要标的信息

合同包1(房产交易档案整理):

服务类（西安百捷信息科技有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	档案管理服务	房产交易档案整理及档案扫描	房产交易档案整理及档案扫描，包含约3.6万页图纸及约2万页A4纸文件资料	服务要求：档案整理及档案扫描，包含约3.6万页图纸及约2万页A4纸文件资料。一、档案整理：对各类档案资料进行分类整理、排序、编号、装订、入盒、上架等工作。具体相关内容如下： (一)档案的排列按照不同业务将文件进行分类，不同类别文件分开整理。同一事由形成的各项文件组成一件，以件为单位按文件形成时间顺序进行排列、装盒、编号、编目等。文件的纸张幅面尺寸采用标准A4型，若幅面过小，采用1张空白A4纸衬托；若幅面过大，在不影响其日后使用效果的前提下按A4纸大小折叠整齐。 (二)档案的编号 1、为每份文件编制档号，档号结构为：科室代码-年度-月份-类别-件号(如：DAK-2019-05-1-0001） 2、科室代码为科室的字母代号，如档案科为 DAK； 3、年度为文件形成年度，四位数字，如2019； 4、月份为文件形成月份，二位数字，如五月为 05； 5、类别为各科室按照本部门不同业务将文件分类的编号，如 1、2、3……； 6、件号为同一月份同一类别归档文件的排列顺序号，按形成时间顺序排列，四位数字，如 0001、0002、0003…… (三)档案的编页以件为单位编制页码，并在每页正面右上角或背面左上角标注页码，有图文的页面为一页(即双面印刷的文件视为两页)。 (四)档案的编目凡归档文件须编制文件总目录，按照业务分类分开编制，包含每份文件序号、档号、题名、日期、页数、备注等。序号为文件流水顺序号，日期为八位数字格式(如 20190101)，页数为每份文件标有页码的页面总数。 (五)档案的装盒 1、以月为单位按顺序装盒，一个月内形成文件数量较大的分月按顺序依次装盒。一个科室同一业务类别必须使用统一厚度档案盒。 2、每盒文件首页为盒内文件目录，包含每份文件序号、档号、题名、日期、页数、备注等。序号为盒内文件顺序号，日期为八位数字格式(如 20190101)。 3、每盒文件末页为备考表，填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 4、在档案盒盒脊填写科室、年度、月份、类别、起止件号，其中数字使用印章及红色印油，其他使用黑色碳素钢笔书写。二、扫描纸质档案：将整理的全部纸质档案进行扫描，并在采购人提供的系统中建立相应档案电子目录，存储扫描图像。 1．扫描图像分辨率应满足实际浏览、打印需要。扫描图像应清晰、完整，且图像内容与档案实体内容相符，不能丢失或任意增加信息（标识符除外），不能有明显黑边、污点等，页面端正，不能有明显倾斜、卷曲、折痕。扫描的实际画幅数应与处理前登记的应扫画幅数一致，不能漏扫、重扫或多扫。 2.采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描参数，保证图像扫描效果。 3.使用采购人提供的系统，建立相应档案电子目录，并将扫描所得的一个或多个图像文件，与档案目录数据建立起一一对应的关联关系，不得错挂、漏挂。	自合同签订之日起至2025年11月30日	符合国家相关标准及采购人要求	396,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

张晓文、刘婕、孙存朝（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准及金额		以中标（成交）金额为基数，按照国家计委计价格［2002］1980号、发改办价格［2003］857号、发改价格[2011]534号文件规定的标准收取，按差额定律累进法计算，不足陆仟按陆仟元整计取。中标（成交）供应商在领取中标（成交）通知书前，须一次性向采购代理机构支付中标（成交）代理服务费。
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	房产交易档案整理	0.6	中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

无

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：西安市房产交易管理中心

地址：西大街116号

联系方式：029-87639965

2.采购代理机构信息

名称：华智建造价咨询有限公司

地址：陕西省西安市莲湖区丰庆路48号1幢305室

联系方式：029-85798008

3.项目联系方式

项目联系人：杨工

电话：029-85798008

华智建造价咨询有限公司

2025年06月04日

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房产交易档案整理报价明细附件.pdf 房产交易档案整理（HZJZS2025-009820250519001）-文件集.zip 合同包1：中小企业声明函（西安百捷信息科技有限公司）.pdf